普段、個人でPCを購入する場合は、クレジットで購入する場合がほとんどでしょう。クレジット対応していないPCショップなどないし、決済もお手軽。請求書が届いて銀行振込しかできない方がとても面倒で、少し安くとも選択肢に入らないことになる。
それが法人となると別。会社が持っている法人用クレジットで購入しようとすれば、申請が面倒だし、支払明細書のチェックもしないといけないので経理に嫌がられる手段であったりする。
そこで請求書払いとなるわけだが、ネットショップではなかなか対応できない。もちろんPC関連の商社経由という選択肢もあるが、見積もりを取るとネットショップ価格よりはかなり高い。お困りの方に、現在私の勤めている会社でも利用している2店を紹介。
①AmazonBusiness
言わずとしれたAmazon。だが、法人向けのAmazonBusinessがあることは知らない人も多いのではないだろうか。
実は、こちらを利用すれば請求書払いが可能になる。
締め日も6パターン用意されており、各社の締め日に合わせることができる。
他にも法人向けならではのメリットがあり、おすすめのサービスだ。
申込みもオンラインで完結するため、他社に比べてもかなり手軽。
購入までの方法も、通常の流れで請求書払いを指定するだけ。
但し、他の支払い方法(ポイント含む)と併用できないことに注意、ポイントでの支払いはポイントのみでしかできない。
②HP Directplus
各種PCメーカーのダイレクトショップでは請求書払いに対応している所も多い。
NEC、パナソニック、Lenovoなどは対応しているようだ。
請求書払いは審査もあり、そこそこの規模がある企業でもダイレクトショップは1～2社程度になる。
HP Directplusは他社に比べれば、オンラインで完結できるのでおそらく手軽なのではないかと思う。パソコン工房の場合、書類(郵送)での審査などもあり諦めた経験がある。
こちらの場合、AmazonBusinessと違い、Web上での購入は行わない。
注文までの流れとしては、
・営業担当にメールもしくは電話で注文したいPCの型番・構成を連絡し、見積書(pdf)を依頼
・内容に問題なければ、営業担当にメールで注文書(pdf)を発行してもらう
・注文書に社印を押して営業担当にメールでスキャンした注文書を送信
となる。
ちなみに、締め日は末締めのみ。
結局のところ、オンラインショップとは離れて商社との取引に近いような形になる
おそらく他社も同じかと思うが、他社も経験したら随時報告していきたい。